WPS Writer 指南：DOCX 兼容性、样式、邮件合并、恢复

将 Microsoft 格式设为默认

打开设置并将新文件另存为 .docx 。本机 .wps 适合个人存档，但对其他人不利。这一单一的改变就阻止了一半的“我的教授无法打开它”的票证。

标题 1、标题 2 和正文样式，能在往返 Word 时活下来。用五个空段落把标题往下推，活不下来。简历在另一台电脑上炸开，去找把空格当制表符，以及两端对齐段落里的手动换行。

Calibri、Arial、Times New Roman 和默认 WPS 字体是安全集。装饰字体必须嵌入或转换为 PDF。 Linux 用户应在编写方程式之前安装缺少的 Windows 符号字体 — 请参阅 Linux 字体.

审阅工具存在，与 Word 批注的往返也还过得去。若法务部门靠 Word 的比较功能过日子，别当那个签约前夜在另一套软件里最后保存合同的人。冻结副本导出 PDF。

Writer 能把一表姓名合并进信函或标签。若你用阿拉伯语、俄语或中文写，数据文件保持 XLSX，别用编码成谜的 CSV。先保存三行测试合并，再去打 400 个信封。

带主控文档、沉重文献管理器或锁定企业模板的书级项目，可能仍想要 Word。Writer 做报告、信函、作业和大多数简历非常出色——尤其加上 WPS 的模板库（有些包装是 Premium）。

页边距、纸张大小、页眉/页脚，设一次即可。A4 对 Letter，至今仍是安静的国际 Bug。打印预览里标题若坐在一页最后一行，到了对方打印机上也会坐在那儿。需要新章节时，用真正的分页符（Ctrl+Enter），别堆一叠空段落。

表格就按表格插入，别用制表符分隔的文本冒充。图片说明放在图下方，别用叠在图上的文本框——那些框在 Word 里会漂。压缩图片，别让 40 MB 的论文没法发邮件。对图号用交叉引用，比在十二处手打「见图 3」更能活下来。

首页不同，从第二页起用阿拉伯数字，是校园里的常见套路。分节符用来拦住页码出现在封面上。若第二章中途页码又从 1 开始，说明多了一道分节符——显示格式标记，删掉那道多余的。

如果您的部门不喜欢句号，请在句号后替换双空格。不要全局替换方程内部的连字符。先保存一份。对于邮局信件，测试三行邮件合并在打印 400 个信封之前。