顺利路径
- 打印预览。若标题落了单,在 DOCX 里改。
- 若文件用了 Arial/Calibri/Times 以外的字体,请嵌入字体。
- 文件 → 导出 / 另存为 PDF(名称因版本而异)。
- 在 WPS PDF 中打开该 PDF,每一页都滚一遍。
- 留下 DOCX。PDF 是冻结副本,不是母版。
超链接与书签
标题样式在许多版本中成为 PDF 书签。假标题(只是粗体 16 磅)则不然。单击 PDF 中的目录行;如果没有任何结果,则说明您使用了假标题。 版式修复.
无障碍
带标签的 PDF 对屏幕阅读器更友善。WPS 导出质量因版本而异。若残障服务办公室要求由 Word 产出带标签的 PDF,就在 Word 里做。别拿一篇博客去跟校园政策抬杠。
Spreadsheets 与幻灯片
Spreadsheets 转 PDF:设打印区域,宽度适配,检查分页符。把 40 列倾倒成 40 页 2 磅字,那不是报告。Presentation 转 PDF:你会失去动画。讲义本来就该这样。
反过来
PDF 到 Word 是一种重建。扫描件需要OCR。 PDF 转 Word 指南.