PDF

PDF 用来冻结版式。它不是可编辑论文的备份。

WPS 能把 Writer 文档(以及表格、幻灯片)导出为 PDF。先做那些无聊检查,否则会把一张坏表永久冻住。

PDF export tools in WPS

顺利路径

  1. 打印预览。若标题落了单,在 DOCX 里改。
  2. 若文件用了 Arial/Calibri/Times 以外的字体,请嵌入字体。
  3. 文件 → 导出 / 另存为 PDF(名称因版本而异)。
  4. 在 WPS PDF 中打开该 PDF,每一页都滚一遍。
  5. 留下 DOCX。PDF 是冻结副本,不是母版。

超链接与书签

标题样式在许多版本中成为 PDF 书签。假标题(只是粗体 16 磅)则不然。单击 PDF 中的目录行;如果没有任何结果,则说明您使用了假标题。 版式修复.

无障碍

带标签的 PDF 对屏幕阅读器更友善。WPS 导出质量因版本而异。若残障服务办公室要求由 Word 产出带标签的 PDF,就在 Word 里做。别拿一篇博客去跟校园政策抬杠。

Spreadsheets 与幻灯片

Spreadsheets 转 PDF:设打印区域,宽度适配,检查分页符。把 40 列倾倒成 40 页 2 磅字,那不是报告。Presentation 转 PDF:你会失去动画。讲义本来就该这样。

反过来

PDF 到 Word 是一种重建。扫描件需要OCR。 PDF 转 Word 指南.