今天就改默认保存格式
设置 → 将默认格式设为 DOCX、XLSX、PPTX。在混合办公环境里，原生 WPS/ET/DPS 文件对谁都不是礼物。
Fonts
若收件人没有你的字体，对方套件会换一款度量不同的，整份文档就会重排。合同在保存时嵌入字体，或改用 Calibri / Arial / Times New Roman。写中文、日文或韩文，就装上对应的 CJK 字体。
停止假排版
靠反复空格对齐、用空段落充当分页、用空格键假冒制表符，换一套引擎就会塌。用制表位、真正的分页符、段落间距和样式。
表格、表头、图片
文件来时看起来像喝醉了，去查环绕图片和跨页表格。打印预览是便宜的模拟器。若表格在这里分得很怪，PDF 会把同样的错误冻住——先修好。
Macros
不要为了好玩对 VBA 来回转换。让 Excel 拥有宏工作簿；在 WPS 中只读打开。
终极手段
需要在法庭、打印店或讲台上长得一模一样的版本，请导出 PDF。编辑请留着 DOCX。
如果只有一个文件崩溃，它可能已损坏 - 修复与恢复.
一页冻结文件
当布局是可交付成果（海报、签名报价）时，导出 PDF 并保留 DOCX 作为主版。那不是放弃；它正在选择允许哪个程序重排。 Word 转 PDF.