文字
wps, wpt, doc, dot, docx, dotx, docm, dotm, rtf, txt, xml, htm, html, mht, mhtml.
Spreadsheets
et、ett、xls、xlsx、xlt、xltx、xlsm、xltm、csv、dbf,以及相关的 Excel 家族格式。
Presentation
dps、dpt、ppt、pptx、pot、potx、pps、ppsx、pptm,以及图像导出。
pdf——外加与办公格式之间的互相转换。
版式保命包
- 默认保存 = DOCX / XLSX / PPTX。
- 用真正的样式、制表符和分页符。
- 嵌入字体,或只用 Arial / Calibri / Times。
- 发送前先看打印预览。
- 版式不能动就发 PDF。
- 宏只留在一套组件里。
“47 种格式”并不意味着
Kingsoft 的办公页宣传 47 种格式。那是套件能打开或保存的扩展名计数,不是承诺每一种 Excel 365 动态数组、每一个 Word 内容控件、每一段 PowerPoint 变体过渡都能像素级往返。兼容是概率。用无聊的默认值把它抬高;别拿一句口号去赌法庭呈件。
值得做的往返测试
- 在 Word 中写一封带页眉、页脚和表格的两页信函。在 Writer 中打开、保存,再在 Word 中重新打开。
- 做一张含 SUMIF、命名区域和图表的表。在 Spreadsheets 中打开、重算、保存,再在 Excel 中重新打开。
- 丢下一个带视频占位符的 16:9 幻灯片。在 Presentation 里打开。视频若消失,你在客户会前就知道了。
十分钟测试,胜过一周来回邮件争论「你的文件坏了。」
Google Docs 与 LibreOffice
WPS 的营销也声称能对付 Google Docs/Sheets/Slides,商店文案还会提到 OpenOffice 一类文件。先把 Drive 文件下载成 DOCX/XLSX/PPTX。在 WPS 里打开一条原生 Google 链接,并不等于浏览器里的 Docs。更广的办公生态里确实有 LibreOffice 的 ODT/ODS/ODP 支持;对方若活在 Microsoft 或 WPS 里,仍请导出 OOXML。
语言与校对
厂商文案把桌面 13 种语言对上移动端 46 种。拼写检查不等于有字体。电脑只有拉丁字体时,俄文、阿拉伯文和 CJK 文档会以视觉上非常壮观的方式失败。先装写作包,再抱怨。
宏、ActiveX 与邮件合并数据
DOC M / XLSM 文件可能打得开,仍会剥掉或忽略代码。把宏当成 Excel 所有。邮件合并数据应为带单行表头的 XLSX;若经过 CSV 就用 UTF-8;表头不要合并单元格。
47 种格式的说法
Kingsoft 宣传套件支持 47+ 种格式。打开文件,不等于每项功能都能往返。DOC/DOCX、XLS/XLSX、PPT/PPTX 和 PDF 才是日常一套。老的 .wps/.et/.dps 当私人归档没问题,当邮件附件就很不友好。除非你确定对方都有 WPS,否则存成 Microsoft 格式。
宏、ActiveX、嵌入 OLE
驱动工厂电子表格的 VBA 应保留在 Excel 中。嵌入式 Visio、旧 MathType 中的方程和 ActiveX 表单控件是常见的“它打开了但按钮不执行任何操作”的标签。完成原始套件中的这些文件。 公式.
字体也是兼容性功能
如果收件人缺少您的显示字体,Word 将进行替换并重排简历。嵌入或转换为 PDF。 Linux 符号字体: guide。布局分类: 格式兼容性.