Formats

兼容性是默认保存格式、一种字体,再加一份 PDF——不是一句口号。

Kingsoft 宣传 47 种文件格式和 46 种语言(其办公页文案写 PC 上 13 种、移动端 46 种)。维基百科较老的格式列表,仍对得上别人邮件里发给你的东西。

Document formatting tools in WPS

文字

wps, wpt, doc, dot, docx, dotx, docm, dotm, rtf, txt, xml, htm, html, mht, mhtml.

Spreadsheets

et、ett、xls、xlsx、xlt、xltx、xlsm、xltm、csv、dbf,以及相关的 Excel 家族格式。

Presentation

dps、dpt、ppt、pptx、pot、potx、pps、ppsx、pptm,以及图像导出。

PDF

pdf——外加与办公格式之间的互相转换。

版式保命包

  1. 默认保存 = DOCX / XLSX / PPTX。
  2. 用真正的样式、制表符和分页符。
  3. 嵌入字体,或只用 Arial / Calibri / Times。
  4. 发送前先看打印预览。
  5. 版式不能动就发 PDF。
  6. 宏只留在一套组件里。

“47 种格式”并不意味着

Kingsoft 的办公页宣传 47 种格式。那是套件能打开或保存的扩展名计数,不是承诺每一种 Excel 365 动态数组、每一个 Word 内容控件、每一段 PowerPoint 变体过渡都能像素级往返。兼容是概率。用无聊的默认值把它抬高;别拿一句口号去赌法庭呈件。

值得做的往返测试

  1. 在 Word 中写一封带页眉、页脚和表格的两页信函。在 Writer 中打开、保存,再在 Word 中重新打开。
  2. 做一张含 SUMIF、命名区域和图表的表。在 Spreadsheets 中打开、重算、保存,再在 Excel 中重新打开。
  3. 丢下一个带视频占位符的 16:9 幻灯片。在 Presentation 里打开。视频若消失,你在客户会前就知道了。

十分钟测试,胜过一周来回邮件争论「你的文件坏了。」

Google Docs 与 LibreOffice

WPS 的营销也声称能对付 Google Docs/Sheets/Slides,商店文案还会提到 OpenOffice 一类文件。先把 Drive 文件下载成 DOCX/XLSX/PPTX。在 WPS 里打开一条原生 Google 链接,并不等于浏览器里的 Docs。更广的办公生态里确实有 LibreOffice 的 ODT/ODS/ODP 支持;对方若活在 Microsoft 或 WPS 里,仍请导出 OOXML。

语言与校对

厂商文案把桌面 13 种语言对上移动端 46 种。拼写检查不等于有字体。电脑只有拉丁字体时,俄文、阿拉伯文和 CJK 文档会以视觉上非常壮观的方式失败。先装写作包,再抱怨。

宏、ActiveX 与邮件合并数据

DOC M / XLSM 文件可能打得开,仍会剥掉或忽略代码。把宏当成 Excel 所有。邮件合并数据应为带单行表头的 XLSX;若经过 CSV 就用 UTF-8;表头不要合并单元格。

深潜: 格式修复 · 套件对比 · 校园工作流.

47 种格式的说法

Kingsoft 宣传套件支持 47+ 种格式。打开文件,不等于每项功能都能往返。DOC/DOCX、XLS/XLSX、PPT/PPTX 和 PDF 才是日常一套。老的 .wps/.et/.dps 当私人归档没问题,当邮件附件就很不友好。除非你确定对方都有 WPS,否则存成 Microsoft 格式。

宏、ActiveX、嵌入 OLE

驱动工厂电子表格的 VBA 应保留在 Excel 中。嵌入式 Visio、旧 MathType 中的方程和 ActiveX 表单控件是常见的“它打开了但按钮不执行任何操作”的标签。完成原始套件中的这些文件。 公式.

字体也是兼容性功能

如果收件人缺少您的显示字体,Word 将进行替换并重排简历。嵌入或转换为 PDF。 Linux 符号字体: guide。布局分类: 格式兼容性.