评分卡
| Job | WPS Office | Microsoft 365 | Google Workspace | LibreOffice |
|---|---|---|---|---|
| 打开任意 DOCX/XLSX/PPTX | 优秀 | Native | 在 Drive 里很好 | 很好 |
| Outlook + Teams + SharePoint | No | Yes | Gmail + Meet + Drive | No |
| PDF 编辑 / OCR / 签名 | 很强,常需付费 | 一般(外加 Acrobat) | Light | Light |
| 弱电脑上的离线桌面 | 优秀 | Heavy | 需要浏览器 | 优秀 |
| 实时协同编辑 | 在 WPS Cloud 里不错 | Good | 同类最佳 | Limited |
| 免费档的广告 | 是的,经常 | 不(你付钱) | 个人版对付费版 | No |
| VBA 宏 | Uneven | Best | No | 不同(基础) |
| Linux 桌面 | 官方 Deb/RPM | 网页 / 原生偏弱 | Web | 一流 |
| 个人版典型价格 | $0 或约 $30/年 Premium | 订阅,更高 | 免费个人版 / 付费 Workspace | $0 |
以下情况请选 WPS
- 你需要 Microsoft 格式和功能区,但没有 365 席位。
- 你想要 PDF 工具,但不想再买一份 Acrobat 许可证。
- 你在 Windows、一部廉价 Android 手机,以及或许 Linux 之间来回切换。
- 你要么忍受广告,要么付一笔不大的 Premium 费用。
以下情况请留在 Microsoft 365
- 你的身份是工作用 Microsoft 账号。
- 你日常使用 Excel Power Query、企业级宏或 Access。
- 合规需要 Microsoft 管理中心、DLP 和 eDiscovery。
以下情况请留在 Google
文档就是对话。批注、建议,六个人挤在一份简报里,能胜过任何桌面功能区。WPS 能接 Drive;它不会感觉像 Docs。
以下情况请留在 LibreOffice
你拒绝账号和广告,你要开源,也能学会另一套界面。兼容性不错;那不是 WPS「长得像 Office」的把戏。
厂商对照表(据 wps.com/office 转述):免费档含 Word/Excel/PPT 和 PDF 阅读器;Premium 加上 PDF 工具箱和一体式 AI;云空间约 1 GB 对约 20 GB;模板有限对不限;WPS 侧有「9 台设备」的说法,对上 Microsoft 的按席位模式。务必重读当时的定价页——SKU 会挪。
三年总拥有成本
WPS 免费版是零元加广告。Personal Premium 常标在一年约三十美元——以 wps.com 为准。Microsoft 365 Personal 是另一个量级,还带 Outlook/OneDrive。若你已经住在 Gmail 里,Google Workspace 按人算并不贵。LibreOffice 是零元,但没有厂商可打电话。数的是你撞上 PDF 墙的次数,不是宣传册。
协同编辑实话
Google Docs 仍然在一份简报中赢得了 5 个人的青睐。 WPS云分享可以评论回复。如果整个办公室已经为此付费,那么 Word+OneDrive/SharePoint 会获胜。不要将实时共同编辑文化迁移到 WPS 上作为爱好。 协作.
用 PDF 一锤定音
WPS 的 PDF 工具包是商店放弃第二个 Acrobat 席位的原因。 LibreOffice 的 PDF 导出功能不错;它的注释和 OCR 故事比较薄弱。 Adobe 仍然是法律部门的默认选择。 PDF · Premium 门槛.
Linux
WPS Linux 是实用的 PPTX 开场白。 LibreOffice 是原生发行版套件。很多人都安装。 Linux 下载.