Review

一个人编辑。其他人只评论。两个人离线各改一份,文件就会长出幽灵副本。

WPS 能把 Word 批注和修订往返得够用:论文委员会或自由职业客户都撑得住。它不是 Google Docs。分清这一点,能救下一个周日晚上。

People reviewing a shared document

修订

在编辑别人的草稿之前打开​​修订标记。接受/拒绝仍然存在。简单的插入和删除操作在 Microsoft Word 中仍然存在。嵌套注释、自定义审阅窗格和法律比较工作流程是 Word 的房子 - 如果一家公司住在那里,请不要成为签署前一天晚上在 WPS 中保存合同的最后一个人。冻结 PDF 作为签名包。 文字.

批注

选中文字,添加批注,做完就解决。让批注附着在一段文字上,别附着在浮动文本框上。浮动框就是批注在 Word 里掉下去的原因。批注若消失,多半停在了绘图对象上。

云共享

上传至WPS云,共享查看/评论/编辑,然后撤销。链接就是一张明信片。被点名的人在成绩和人力资源方面击败了“任何有联系的人”。实时共同编辑需要双方在线,但对于五个人在一份简报中使用来说,仍然比谷歌文档笨拙。 Cloud · Drive 应用.

冲突副本

两个离线设备将生成第二个文件。保留较大的一个,仔细比较,删除重影。在截止日期前一天晚上就一位编辑达成一致。 Priya 的校园笔记 stories 附学生证有这个问题吗?

何时换工具

  • 五个人同时打字 → 用 Google Docs,若导师要 Word 再导出 DOCX。
  • 律所的比较与批注仪式 → Microsoft Word。
  • 店铺单向发送发票 PDF → WPS 就够了。

对照表: WPS 对 365 对 Google 对 LibreOffice.