文字

合并打印很容易,直到数据文件是一份用错代码页保存的 CSV。

Writer 能把 Spreadsheets 里的姓名填进信函和标签。翻车点通常是编码、合并的表头单元格,以及跳过「先测三行」。

Formatting a document that will receive merge fields

准备列表

一张表。第 1 行是表头:FirstName、LastName、Address1、City、Postcode。那一行不要合并单元格。中间不要空行。保持 XLSX。非用 CSV 不可,就存 UTF-8,尤其是阿拉伯、俄罗斯或 CJK 姓名。Excel 的「CSV ANSI」会在 Writer 里把它们弄成乱码。

插入域

在 Writer 里启动邮件合并向导或「邮件」一类命令(名称因版本而异)。在姓名和地址该出现的地方插入域。用真正的段落样式,别用文本框,行距才能活下来。

测试三行

预览第 1、第 2 条和最后一行。超长的波兰姓名、两行的巴西地址,是版面炸开的地方。然后合并到新文档,别直接打到打印机。若要给印刷厂寄数字包,把那份文件做成 PDF。

Labels

对齐 Avery(或本地)产品编号。打印机会缩放。先在廉价纸上打一张,对着窗户叠在标签纸上比一下,再正式开印。若你这版的标签向导锁在 Premium 里,Writer 里一张固定单元格大小的表格,就是不风光的变通办法。

何时留在 Word

如果办公室已有带有询问/填写字段或复杂过滤器的 Word 数据源,请不要在晚会当晚对其进行翻译。在 Word 中合并,或导出干净的 XLSX 并重建。自我意识比 400 个错误的信封还要便宜。 Writer 章节.