Сделайте форматы Microsoft форматами по умолчанию
Откройте настройки и сохраните новые файлы как .docx . Родной .wps хорош для личного архива и враждебен для всех остальных. Это единственное изменение предотвращает появление половины билетов «мой профессор не может это открыть».
Стили лучше вёрстки пробелом
Heading 1, Heading 2 и стиль Normal переживают круговой путь в Word. Пять пустых абзацев, чтобы сдвинуть заголовок вниз, — нет. Если резюме взрывается на другом ПК, ищите пробелы вместо табуляции и ручные разрывы строк внутри выровненных по ширине абзацев.
Шрифты, которые путешествуют
Calibri, Arial, Times New Roman и шрифты WPS по умолчанию — безопасный набор. Декоративные шрифты должны быть встроены или преобразованы в PDF. Пользователям Linux следует установить недостающие шрифты символов Windows перед написанием уравнений — см. Шрифты Linux.
Исправления и комментарии
Инструменты рецензирования есть и достаточно хорошо переживают круговой путь с комментариями Word. Если юридический отдел живёт в функции сравнения Word, не будьте тем, кто последним сохранил договор в другом пакете накануне подписания. Экспортируйте PDF для зафиксированной копии.
Слияние
Writer может объединить лист имён в письма или этикетки. Держите файл данных как XLSX, а не CSV с загадочной кодировкой, если пишете на арабском, русском или китайском. Сохраните тестовое слияние трёх строк, прежде чем печатать 400 конвертов.
Когда Writer — неподходящий инструмент
Книжные проекты с главными документами, тяжёлыми менеджерами цитирования или заблокированными корпоративными шаблонами всё ещё могут хотеть Word. Writer отличен для отчётов, писем, домашних работ и большинства CV — особенно с галереей шаблонов WPS (часть пакетов Premium).
Этапы восстановления живут в восстановить несохранённые документы.
Параметры страницы, которые переживают Word
Задайте поля, размер бумаги и колонтитулы один раз. A4 против Letter по-прежнему тихий международный баг. Если заголовок сидит на последней строке страницы в Print Preview, он сядет там же и на принтере собеседника. Используйте настоящий разрыв страницы (Ctrl+Enter) вместо стопки пустых абзацев, когда нужен новый раздел.
Таблицы, подписи и рисунки
Вставляйте таблицу как таблицу, а не как текст, разделённый табуляцией. Подписи к картинкам ставьте снизу, а не текстовым полем поверх изображения — эти поля уплывают в Word. Сжимайте изображения, пока диплом на 40 MB не стал непригодным для почты. Перекрёстные ссылки на номера рисунков переживают лучше, чем ручной набор «см. рис. 3» в двенадцати местах.
Колонтитулы и номера страниц
Другая первая страница, затем арабские цифры со второй — обычный кампусный шаблон. Разрывы разделов — как не дать номеру появиться на титуле. Если номер снова начинается с 1 в середине второй главы, у вас лишний разрыв раздела — покажите знаки форматирования и удалите лишний.
Найти и заменить, не разрушая файл
Замените двойные пробелы после точек, если ваш отдел их ненавидит. Не заменяйте глобально дефис, который находится внутри уравнений. Сначала сохраните копию. Для письма, отправленного на почту, проверьте три строки в слияние прежде чем напечатать 400 конвертов.
Связанные страницы справочника
Сочетания клавиш · Шаблоны · Word в PDF · Языки и RTL · Комментарии и общий доступ