Подготовьте список
Один лист. Строка 1 — заголовки: FirstName, LastName, Address1, City, Postcode. Без объединённых ячеек в этой строке. Без пустых строк посередине. Держите как XLSX. Если нужен CSV, сохраняйте UTF-8, особенно для арабских, русских или CJK имён. Excel «CSV ANSI» превратит их в кракозябры в Writer.
Вставка полей
В Writer запустите мастер слияния или команды в духе Mailings (имена зависят от сборки). Вставляйте поля там, где должны быть имя и адрес. Используйте настоящий стиль абзаца, а не текстовое поле, чтобы межстрочный интервал выжил.
Проверьте три строки
Предпросмотрите записи 1, 2 и последнюю строку. Длинные польские имена и двухстрочные бразильские адреса — там, где вёрстка лопается. Затем объединяйте в новый документ, а не сразу на принтер. Сделайте PDF этого файла, если отправляете цифровой пакет в рассылочную.
Labels
Совпадайте с кодом продукта Avery (или местным). Принтеры масштабируют. Напечатайте один лист дешёвой бумаги, приложите к этикеткам на просвет у окна, затем запускайте тираж. Если мастер этикеток пакета заперт Premium в вашей сборке, таблица с фиксированным размером ячеек в Writer — негламурное решение.
Когда оставаться в Word
Если в офисе уже есть источник данных Word с полями «Спросить/заполнить» или сложным фильтром, не переводите его в вечер гала-концерта. Объедините в Word или экспортируйте чистый XLSX и перестройте. Эго дешевле, чем 400 неправильных конвертов. Глава Writer.