一人事務所の構成
- Writer レターヘッドの引用符 (スペースではなく実際のスタイル)。
- Spreadsheets 在庫と簡単な請求書登録用。
- Presentation 10 枚のスライドのピッチの場合は、PPTX および PDF として電子メールで送信できます。
- PDF 価格が「変動」しないように、署名されたバージョンを平坦化します。
- 納品書はスマホアプリで撮影。週単位の束ならOCR — そこはPremiumの領域。
会計アプリにならずに請求書を出す
Kingsoftは請求書風の表計算ツールも宣伝します。請求書番号、顧客、金額、VAT、支払済／未払を入れた日付付きXLSXを自分で持っても構いません。各請求書はPDFに書き出します。顧客住所を無作為のオンライン変換サイトに置かないでください。手元のWPSと、自分で管理するDrive/Dropboxフォルダが、「無料PDFマジック」の大人版です。
契約と署名
自分の名前のPNGが、自動的に自国の適格電子署名になるわけではありません。大家の用紙なら足りることがあります。雇用や規制業務では顧問に聞いてください。WPSは署名を置けますが、相手が受け入れる必要があります。未改変の元PDFを、署名済みコピーの横に保管してください。
Premium のほうが安い Acrobat になるとき
毎週 PDF の結合、OCR、またはバッチ変換を行っている場合、レビュー担当者は一貫して、年間最大 30 ドルの個人プランは、WPS が Adobe の 2 番目のシートを破った瞬間であると述べています。年に一度その壁にぶつかった場合は、自由に過ごして、午後に苦しんでください。詳細： 無料対 Premiumとマテオの店舗事例.
それでも Microsoft 365 を買うべきとき
- クライアントはTeamsで暮らし、一日中SharePointのリンクを送ってくる。
- 経理のExcelファイルはVBAの生き物だ。
- 必要なのは管理者付きの会社ドメインのメールボックスであり、個人のGmailではない。
WPS は、PDF および軽量ラップトップ ツールとして 365 と並んで使用できます。この混合設定は一般的であり、健全です。見る 比較.
きちんとバックアップ
WPS自動バックアップをオンにします。また、その月の請求書をラップトップ以外のディスクにコピーします。クラウド クォータは写真を撮った PDF でいっぱいになります。 復元ガイド コーヒーが当たる日のためです。
職員のノートPC
インストール元 wps.com 2019 年にフォーマットされた USB からではなく、Microsoft Store からです。Personal Premium は 12 席の企業ライセンスではありません。家庭以上の場合は、Kingsoft にビジネス SKU を問い合わせてください。
店舗での AI
WPS AI 丁寧な追跡メールを作成できる。また、これまで提供したことのない割引を生み出すこともできます。数値をスプレッドシートに保存します。モデルに形容詞を書き込ませてから、形容詞を削除します。
ずれない見積
見積書に番号を付け、PDF として凍結し、XLSX を作業ファイルとして保持します。クライアントが編集可能な DOCX を要求した場合、それを送信すると、価格が変更されることが予想されます。これはソフトウェアの決定ではなく、ビジネス上の決定です。 Word → PDF.
納品写真
ダメージを撮影、トリミング、矢印で示し、PDF または Writer のメモに貼り付けます。 WPS Photo。毎週の作業の場合は、梱包明細を OCR します。
取引先が Google にいるとき
WPS で作成し、DOCX をドライブにアップロードすることもできます。または、ドキュメントで作業し、Word を必要とする印刷所向けに DOCX をダウンロードします。同じ請求書フォルダで Dropbox と Drive と WPS Cloud を実行しないでください。 Drive アプリ.