Microsoft 形式を既定にする
設定を開き、新しいファイルを .docx として保存します。ネイティブ .wps は、個人的なアーカイブには適していますが、他の人にとっては敵対的です。この 1 つの変更により、「教授が開けない」チケットの半分が防止されます。
スタイルはスペース整列に勝る
見出し1、見出し2、標準スタイルはWordへの往復に残ります。タイトルを下げるための空段落5つは残りません。別PCで履歴書が爆発するなら、タブ代わりの空白と、両端揃え段落内の手動改行を見てください。
持ち運べるフォント
Calibri、Arial、Times New Roman、およびデフォルトの WPS フォントが安全なセットです。装飾フォントは埋め込むか PDF に変換する必要があります。 Linux ユーザーは、数式を作成する前に、不足している Windows シンボル フォントをインストールする必要があります。「」を参照してください。 Linux のフォント.
変更履歴とコメント
校閲ツールはあり、Wordのコメントとはそこそこ往復します。法務がWordの比較機能で生きているなら、署名前夜に別スイートで契約を最後に保存した人にならないでください。確定コピーはPDFで書き出します。
差し込み印刷
Writerは名前のシートを手紙やラベルに差し込めます。アラビア語・ロシア語・中国語で書くなら、謎エンコーディングのCSVではなくXLSXでデータを持ってください。封筒400枚を刷る前に、3行のテスト差し込みを保存します。
Writer が不向きなとき
マスター文書、重い引用管理、ロックされた企業テンプレートのある書籍規模の案件は、今もWord向きかもしれません。Writerは報告書、手紙、宿題、大半のCVに優れています。とくにWPSのテンプレートギャラリー付きです（一部パックはPremium）。
回復手順は次のとおりです 未保存文書の復元.
Word でも崩れないページ設定
余白、用紙サイズ、ヘッダー／フッターは一度設定します。A4対Letterは、今も静かな国際バグです。印刷プレビューで見出しがページ最終行にあれば、相手のプリンタでもそこに来ます。新しい章が必要なら、空段落の積み重ねではなく、本物の改ページ（Ctrl+Enter）を使ってください。
表、キャプション、図
表はタブ区切りテキストではなく、表として挿入します。図のキャプションは画像の下に置き、画像の上に浮くテキストボックスにはしないでください。そのボックスはWordでずれます。40 MBの論文が送れなくなる前に画像を圧縮します。図番号への相互参照は、12箇所に手で「see Fig. 3」と書くより残ります。
ヘッダー、フッター、ページ番号
1ページ目は別、2ページ目からアラビア数字、がキャンパスの定番です。タイトルページに番号を出さない手段がセクション区切りです。第2章の途中で番号が1に戻るなら、余分なセクション区切りがあります。編集記号を表示して、はぐれた一つを削除してください。
ファイルを壊さずに検索と置換
部門がピリオドの後のダブルスペースを嫌う場合は、ピリオドの後のダブルスペースを置き換えてください。方程式内に存在するハイフンをグローバル置換しないでください。まずコピーを保存します。郵便局の手紙の場合は、次の 3 行をテストします。 差し込み印刷 400 枚の封筒を印刷する前に。
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