הגדירו פורמטי Microsoft כברירת מחדל
פתח את ההגדרות ושמור קבצים חדשים בתור .docx . Native .wps מתאים לארכיון אישי ועוין לכל אחד אחר. שינוי בודד זה מונע מחצית מהכרטיסים ל"הפרופסור שלי לא יכול לפתוח אותו".
סגנונות מנצחים עיצוב ברווח
Heading 1, Heading 2 וסגנון Normal שורדים הלוך־חזור ל־Word. חמש פסקאות ריקות כדי לדחוף כותרת למטה לא. אם קורות חיים מתפוצצים במחשב אחר, חפשו רווחים־כטאבים ושורות שבורות ידנית בתוך פסקאות מיושרות לשני הצדדים.
גופנים שנוסעים
Calibri, Arial, Times New Roman וגופני ברירת המחדל של WPS הם הסט בטוח. יש להטמיע גופנים דקורטיביים או להמיר אותם ל-PDF. משתמשי לינוקס צריכים להתקין את גופני סמל Windows החסרים לפני כתיבת משוואות - ראה גופני Linux.
מעקב שינויים והערות
כלי סקירה קיימים ומסתובבים סביר עם הערות Word. אם מחלקה משפטית חיה בתכונת ההשוואה של Word, אל תהיו האדם ששמר אחרון את החוזה בחבילה אחרת בלילה שלפני החתימה. ייצאו PDF לעותק הקפאה.
מיזוג דואר
Writer יכול למזג גיליון שמות למכתבים או מדבקות. שמרו את קובץ הנתונים כ־XLSX, לא CSV עם קידוד מסתורי, אם כותבים בערבית, רוסית או סינית. שמרו מיזוג ניסיון של שלוש שורות לפני שמדפיסים 400 מעטפות.
מתי Writer הוא הכלי הלא נכון
פרויקטים באורך ספר עם מסמכי אב, מנהלי ציטוטים כבדים או תגרסאות ארגוניות נעולות עדיין עשויים לרצות Word. Writer מצוין לדוחות, מכתבים, שיעורי בית ורוב קורות החיים — במיוחד עם גלריית התגרסאות של WPS (חלק מהחבילות הן Premium).
שלבי ההתאוששות חיים ב שחזור מסמכים שלא נשמרו.
הגדרת עמוד ששורדת Word
הגדירו שוליים, גודל נייר וכותרת עליונה/תחתונה פעם אחת. A4 מול Letter עדיין הבאג הבינלאומי השקט. אם כותרת יושבת בשורה האחרונה של עמוד בתצוגה לפני הדפסה, היא תישב שם גם במדפסת של הצד השני. השתמשו במעבר עמוד אמיתי (Ctrl+Enter) במקום ערימת פסקאות ריקות כשצריך פרק חדש.
טבלאות, כיתוביות ואיורים
הכניסו טבלה כטבלה, לא כטקסט מופרד בטאבים. תנו לתמונות כיתוב מתחת, לא תיבת טקסט צפה מעל התמונה — התיבות האלה זזות ב־Word. דחסו תמונות לפני שעבודת גמר של 40 MB הופכת לבלתי ניתנת לשליחה. הפניות צולבות למספרי איורים שורדות טוב יותר מהקלדת «ראו איור 3» ידנית בשנים־עשר מקומות.
כותרות עליונות, תחתונות ומספרי עמוד
עמוד ראשון שונה, ואז מספרים ערביים מעמוד שניים, הוא הדפוס הרגיל בקמפוס. מעברי מקטע הם הדרך לעצור את המספר מלהופיע בעמוד השער. אם המספר מתחיל מחדש ב־1 באמצע פרק שניים, יש לכם מעבר מקטע מיותר — הציגו סימני עיצוב ומחקו את החריג.
מצא והחלף בלי להרוס את הקובץ
החלף רווחים כפולים לאחר מחזורים אם המחלקה שלך שונאת אותם. אל תחליף מקף גלובלי שחי בתוך משוואות. תחילה שמור עותק. עבור מכתב לבית דואר, בדוק שלוש שורות פנימה מיזוג דואר לפני שתדפיס 400 מעטפות.
עמודי מדריך קשורים
קיצורי מקלדת · תבניות · Word ל-PDF · שפות ו-RTL · הערות ושיתוף