הכינו את הרשימה
גיליון אחד. שורה 1 היא כותרות: FirstName, LastName, Address1, City, Postcode. בלי תאים ממוזגים בשורה הזו. בלי שורות ריקות באמצע. שמרו כ־XLSX. אם חייבים CSV, שמרו UTF-8, במיוחד לשמות בערבית, רוסית או CJK. «CSV ANSI» של Excel יהפוך אותם לג'יבריש ב־Writer.
הוספת שדות
ב־Writer, התחילו את אשף מיזוג הדואר או פקודות בסגנון Mailings (השמות משתנים לפי בנייה). הכניסו שדות במקום שבו השם והכתובת צריכים להופיע. השתמשו בסגנון פסקה אמיתי, לא בתיבת טקסט, כדי שמרווח השורות ישרוד.
בדקו שלוש שורות
תצוגה מקדימה רושמת 1, 2 ואת השורה האחרונה. שמות פולניים ארוכים וכתובות ברזילאיות בשתי שורות הם המקום שבו פריסות מתפוצצות. אחר כך מיזגו למסמך חדש, לא ישר למדפסת. הפכו את הקובץ ל־PDF אם שולחים לבית דואר חבילה דיגיטלית.
Labels
התאימו את קוד המוצר של Avery (או המקומי). מדפסות משנות קנה מידה. הדפיסו גיליון אחד של נייר זול, החזיקו אותו מעל מלאי המדבקות מול חלון, ואז התחייבו. אם אשף המדבקות של החבילה נעול ב־Premium בבנייה שלכם, טבלה עם גדלי תאים קבועים ב־Writer היא העוקף הלא־מבריק.
מתי להישאר ב-Word
אם למשרד כבר יש מקור נתונים של Word עם שדות שאל/מילוי או פילטר מורכב, אל תתרגמו אותו בליל הגאלה. מיזוג ב-Word, או ייצא XLSX נקי ובנה מחדש. אגו זול יותר מ-400 מעטפות שגויות. פרק Writer.