Стек для офиса одного человека
- Writer для кавычек на фирменных бланках (настоящие стили, а не пробелы).
- Таблицы для инвентаризации и простого регистра счетов.
- Презентация презентацию из 10 слайдов можно отправить по электронной почте в формате PPTX и PDF.
- PDF сгладить подписанную версию, чтобы цены не могли «дрейфовать».
- Приложение на телефоне, чтобы снимать накладные. OCR, если стопка еженедельная — это уже территория Premium.
Счета без превращения в бухгалтерское приложение
Kingsoft продвигает табличные инструменты в духе счетов. Можно также вести датированный XLSX с номером счёта, клиентом, суммой, НДС, оплачено/не оплачено. Экспортируйте каждый счёт в PDF. Не размещайте адреса клиентов в случайном онлайн-конвертере. Локальный WPS плюс папка Drive/Dropbox под вашим контролем — взрослая версия «бесплатной PDF-магии».
Договоры и подписи
PNG вашего имени — это не автоматически квалифицированная электронная подпись в вашей стране. Для бланка арендодателя может хватить. Для трудоустройства или регулируемой работы спросите юриста. WPS может поставить подпись; вторая сторона должна её принять. Храните неизменённый исходный PDF рядом с подписанной копией.
Когда Premium дешевле Acrobat
Если вы объединяете, распознаете или пакетно конвертируете PDF-файлы каждую неделю, рецензенты постоянно говорят, что персональный план стоимостью ~ 30 долларов в год — это момент, когда WPS превосходит второе место Adobe. Если вы столкнетесь с этой стеной раз в году, останьтесь свободными и пострадайте однажды днём. Подробности: бесплатно vs Premium и История магазина Mateo.
Когда всё же стоит купить Microsoft 365
- Клиенты живут в Teams и весь день шлют ссылки SharePoint.
- Excel-файл вашего бухгалтера — существо на VBA.
- Вам нужен корпоративный почтовый ящик на домене с админом, а не личный Gmail.
WPS может использоваться наряду с 365 как PDF-файл и легкий инструмент для ноутбука. Такая смешанная ситуация является обычной и разумной. Видеть сравнение.
Бэкап по-взрослому
Включите автоматическое резервное копирование WPS. Также скопируйте счета за месяц на диск, который не является ноутбуком. Облачные квоты заполняются сфотографированными PDF-файлами. Гид по восстановлению это день, когда победит кофе.
Ноутбуки сотрудников
Установить из wps.com или Microsoft Store, а не с USB-накопителя, отформатированного в 2019 году. Personal Premium не является корпоративной лицензией на 12 мест. Спросите у Kingsoft SKU для бизнеса, если это больше, чем просто домашнее хозяйство.
AI в контексте магазина
WPS AI может составить вежливое электронное письмо. Он также может изобрести скидку, которую вы никогда не предлагали. Сохраняйте цифры в электронной таблице; пусть модель напишет прилагательные, затем удалите прилагательные.
КП, которые не съезжают
Пронумеруйте цитату, заморозьте ее в формате PDF, сохраните XLSX в качестве рабочего файла. Если клиент запрашивает редактируемый DOCX, отправляйте его и ожидайте изменения цены — это бизнес-решение, а не программное. Word в PDF.
Фото доставки
Стреляйте, обрезайте, указывайте повреждения, вставляйте в PDF-файл или заметку Writer. WPS Photo. OCR упаковочной накладной, если это еженедельная работа.
Когда клиент живёт в Google
Вы по-прежнему можете создавать файлы в WPS и загружать файлы DOCX на Диск. Или поработайте с Документами и загрузите DOCX для типографии, которой нужен Word. Не запускайте Dropbox, Drive и WPS Cloud в одной папке счетов. Приложения Drive.