Microsoft फ़ॉर्मैट डिफ़ॉल्ट बनाएँ
सेटिंग्स खोलें और नई फ़ाइलों को .docx के रूप में सहेजें। मूल .wps व्यक्तिगत संग्रह के लिए ठीक है और किसी अन्य के लिए प्रतिकूल है। यह एकल परिवर्तन "मेरे प्रोफेसर इसे नहीं खोल सकते" टिकटों में से आधे को रोकता है।
स्टाइल स्पेसबार लेआउट से बेहतर
Heading 1, Heading 2, और Normal स्टाइल Word तक राउंड-ट्रिप में जीवित रहते हैं। शीर्षक नीचे धकेलने को पाँच खाली पैराग्राफ़ नहीं। अगर दूसरे PC पर रिज़्यूमे फट जाए, जस्टिफ़ाइड पैराग्राफ़ के अंदर स्पेस-as-टैब और मैनुअल लाइन ब्रेक देखें।
फ़ॉन्ट जो साथ चलते हैं
कैलीबरी, एरियल, टाइम्स न्यू रोमन और डिफ़ॉल्ट डब्ल्यूपीएस फ़ॉन्ट सुरक्षित सेट हैं। सजावटी फ़ॉन्ट्स को एम्बेड किया जाना चाहिए या पीडीएफ में परिवर्तित किया जाना चाहिए। लिनक्स उपयोगकर्ताओं को समीकरण लिखने से पहले लापता विंडोज प्रतीक फ़ॉन्ट स्थापित करना चाहिए - देखें Linux फ़ॉन्ट.
ट्रैक चेंज और टिप्पणियाँ
रिव्यू टूल हैं और Word टिप्पणियों के साथ राउंड-ट्रिप काफ़ी ठीक करते हैं। अगर क़ानूनी विभाग Word की compare सुविधा में रहता है, हस्ताक्षर की रात पहले अनुबंध दूसरे सूट में सेव करने वाले व्यक्ति न बनें। फ़्रीज़ कॉपी के लिए PDF एक्सपोर्ट करें।
मेल मर्ज
Writer नामों की शीट को पत्र या लेबल में मर्ज कर सकता है। अरबी, रूसी, या चीनी लिखते हों तो डेटा फ़ाइल XLSX रखें, रहस्यमय एन्कोडिंग वाले CSV नहीं। 400 लिफ़ाफ़े प्रिंट करने से पहले तीन पंक्तियों का टेस्ट मर्ज सेव करें।
जब Writer ग़लत टूल है
मास्टर दस्तावेज़, भारी साइटेशन मैनेजर, या लॉक एंटरप्राइज़ टेम्पलेट वाली किताब-लंबाई परियोजनाएँ अभी भी Word चाह सकती हैं। Writer रिपोर्ट, पत्र, होमवर्क, और ज़्यादातर CV के लिए उत्कृष्ट है — खासकर WPS टेम्पलेट गैलरी के साथ (कुछ पैक Premium हैं)।
पुनर्प्राप्ति चरण रहते हैं अनसेव्ड दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें.
पेज सेटअप जो Word में टिकता है
मार्जिन, पेपर साइज़, और हेडर/फ़ुटर एक बार सेट करें। A4 बनाम Letter अभी भी शांत अंतरराष्ट्रीय बग है। अगर Print Preview में शीर्षक पेज की आखिरी पंक्ति पर बैठा है, तो दूसरे व्यक्ति के प्रिंटर पर भी वहीं बैठेगा। नया अध्याय चाहिए तो खाली पैराग्राफ़ के ढेर की जगह असली पेज ब्रेक (Ctrl+Enter) इस्तेमाल करें।
तालिकाएँ, कैप्शन, और आकृतियाँ
टेबल को टेबल की तरह डालें, टैब-अलग टेक्स्ट की तरह नहीं। तस्वीरों का कैप्शन नीचे दें, इमेज पर तैरते टेक्स्ट बॉक्स नहीं — वे बॉक्स Word में खिसकते हैं। 40 MB थीसिस मेल न हो उससे पहले इमेज कंप्रेस करें। चित्र संख्याओं के क्रॉस-रेफ़रेंस बारह जगह हाथ से “देखें Fig. 3” टाइप करने से बेहतर जीवित रहते हैं।
हेडर, फ़ुटर, और पेज नंबर
अलग पहला पेज, फिर पेज दो से अरबी अंक, कैंपस का सामान्य पैटर्न है। सेक्शन ब्रेक से नंबर शीर्षक पृष्ठ पर आने से रुकता है। अगर अध्याय दो के बीच में नंबर 1 से फिर शुरू हो, तो अतिरिक्त सेक्शन ब्रेक है — फ़ॉर्मैटिंग चिह्न दिखाएँ और ज़रूरत से ज़्यादा वाला मिटाएँ।
फ़ाइल बिगाड़े बिना खोजें और बदलें
यदि आपके विभाग को पीरियड्स के बाद डबल स्पेस से नफरत है तो उसे बदल दें। समीकरणों के अंदर रहने वाले हाइफ़न को ग्लोबल-रिप्लेस न करें। पहले एक प्रति सहेजें. मेल-हाउस पत्र के लिए, तीन पंक्तियों का परीक्षण करें मेल मर्ज इससे पहले कि आप 400 लिफाफे प्रिंट करें।
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