सूची तैयार करें
एक शीट। पंक्ति 1 हेडर हैं: FirstName, LastName, Address1, City, Postcode। उस पंक्ति में मर्ज सेल नहीं। बीच में खाली पंक्तियाँ नहीं। XLSX रखें। CSV ज़रूरी हो तो UTF-8 सेव करें, खासकर अरबी, रूसी, या CJK नामों के लिए। Excel “CSV ANSI” उन्हें Writer में मोजिबेक कर देगा।
फ़ील्ड डालें
Writer में मेल मर्ज विज़ार्ड या Mailings-शैली कमांड शुरू करें (नाम बिल्ड के अनुसार बदलते हैं)। जहाँ नाम और पता दिखना चाहिए वहाँ फ़ील्ड डालें। असली पैराग्राफ़ स्टाइल इस्तेमाल करें, टेक्स्ट बॉक्स नहीं, ताकि लाइन स्पेसिंग बचे।
तीन पंक्तियाँ जाँचें
रिकॉर्ड 1, 2, और आखिरी पंक्ति प्रीव्यू करें। लंबे पोलिश नाम और दो-पंक्ति ब्राज़ीली पते वहाँ हैं जहाँ लेआउट फटते हैं। फिर नए दस्तावेज़ में मर्ज करें, सीधे प्रिंटर पर नहीं। मेल हाउस को डिजिटल पैक भेज रहे हों तो उस फ़ाइल को PDF करें।
Labels
Avery (या स्थानीय) प्रोडक्ट कोड मिलाएँ। प्रिंटर स्केल करते हैं। सस्ते काग़ज़ की एक शीट प्रिंट करें, खिड़की के सामने लेबल स्टॉक पर रखकर मिलाएँ, फिर कमिट करें। अगर आपके बिल्ड में सूट का लेबल विज़ार्ड Premium-लॉक है, Writer में तय सेल आकार वाली टेबल सादा वर्कअराउंड है।
Word में कब रहें
यदि कार्यालय में पहले से ही आस्क/फिल-इन फ़ील्ड या एक जटिल फ़िल्टर वाला वर्ड डेटा स्रोत है, तो उत्सव की रात इसका अनुवाद न करें। Word में मर्ज करें, या एक साफ़ XLSX निर्यात करें और पुनर्निर्माण करें। अहंकार 400 गलत लिफाफों से सस्ता है। Writer अध्याय.