חנויות & פרילנסרים

רוב העסקים הקטנים לא צריכים Outlook. הם צריכים הצעת מחיר שנפתחת, ו-PDF שנחתם.

WPS הוא ברירת מחדל חזקה כשהעבודה היא מכתבים, מחירונים, מצגות פיץ' ו־PDF של ספקים — וחלשה כשהעבודה היא דוא"ל חברה, לוחות שנה משותפים וסגירת Excel עם 200 מאקרו.

Shop owner reviewing a quote on a laptop at a kitchen counter

ערכת משרד של אדם אחד

  • Writer עבור ציטוטים על נייר מכתבים (סגנונות אמיתיים, לא רווחים).
  • Spreadsheets עבור מלאי ופנקס חשבוניות פשוט.
  • מצגת עבור גובה 10 שקופיות אתה יכול לשלוח דוא"ל כ-PPTX ו-PDF.
  • PDF לשטח את הגרסה החתומה כדי שהמחירים לא יוכלו "להיסחף".
  • אפליקציית הטלפון לצילום תעודות משלוח. OCR אם הערימה שבועית — זה כבר שטח Premium.

חשבוניות בלי להפוך לאפליקציית הנהלת חשבונות

Kingsoft משווקת כלי גיליון בסגנון חשבוניות. אפשר גם לשמור XLSX מתוארך עם מספר חשבונית, לקוח, סכום, מע"מ, שולם/לא שולם. ייצאו כל חשבונית ל־PDF. אל תארחו כתובות לקוחות בממיר מקוון אקראי. WPS מקומי פלוס תיקיית Drive/Dropbox שבשליטתכם היא הגרסה הבוגרת של «קסם PDF חינם».

חוזים וחתימות

PNG של השם שלכם אינו אוטומטית חתימה אלקטרונית מוסמכת במדינתכם. לטופס משכיר זה אולי מספיק. להעסקה או לעבודה מוסדרת, שאלו ייעוץ משפטי. WPS יכול להניח חתימה; הצד השני צריך לקבל אותה. שמרו את קובץ ה־PDF המקורי הלא־שונה לצד העותק החתום.

מתי Premium זול יותר מ-Acrobat

אם אתה ממזג, OCR או ממיר קובצי PDF מדי שבוע, סוקרים אומרים בעקביות שהתוכנית האישית של ~$30 לשנה היא הרגע שבו WPS מנצחת מושב שני של Adobe. אם תפגע בקיר הזה פעם בשנה, תישאר חופשי ותסבול אחר צהריים אחד. פרטים: חינם מול Premium וסיפור החנות של מטאו.

מתי עדיין כדאי לקנות Microsoft 365

  • לקוחות חיים ב-Teams ושולחים לכם קישורי SharePoint כל היום.
  • קובץ ה-Excel של מנהל החשבונות הוא יצור VBA.
  • אתם צריכים תיבת דואר בדומיין חברה עם ניהול, לא Gmail אישי.

WPS יכול לשבת לצד 365 ככלי PDF וכלי מחשב נייד קל. ההגדרה המעורבת הזו נפוצה ושפויה. לִרְאוֹת ההשוואה.

גבו כמו מבוגרים

הפעל את הגיבוי האוטומטי של WPS. העתיקו גם את חשבוניות החודש לדיסק שאינו המחשב הנייד. מכסות ענן מתמלאות בקובצי PDF מצולמים. מדריך שחזור הוא ליום שבו הקפה מנצח.

מחשבי צוות

התקן מ wps.com או ה-Microsoft Store, לא מ-USB בן דוד שעוצב ב-2019. Personal Premium אינו רישיון חברה ל-12 מושבים. בקש מ-Kingsoft עבור מק"ט עסקי אם זה יותר ממשק בית.

AI בהקשר של חנות

WPS AI יכול לנסח דוא"ל צ'ייסר מנומס. זה גם יכול להמציא הנחה שמעולם לא הצעת. שמור מספרים בגיליון האלקטרוני; תן למודל לכתוב את שמות התואר, ואז למחוק את שמות התואר.

הצעות מחיר שלא זזות

מספר את הציטוט, הקפיא אותו כ-PDF, שמור את ה-XLSX כקובץ העבודה. אם לקוח מבקש DOCX הניתן לעריכה, שלח אותו וצפה שהמחיר ישתנה - זו החלטה עסקית, לא תוכנה. Word ל-PDF.

תמונות משלוח

צלם, חתוך, חץ את הנזק, הדבק ב-PDF או בהערת כותב. WPS Photo. OCR את תלוש האריזה אם זו עבודה שבועית.

כשלקוח חי ב-Google

אתה עדיין יכול לכתוב ב-WPS ולהעלות DOCX ל-Drive. או עבוד ב-Docs והורד את DOCX לחנות דפוס שרוצה וורד. אל תפעיל את Dropbox plus Drive plus WPS Cloud באותה תיקיית חשבוניות. אפליקציות Drive.