先设纸张
A4 对 Letter,至今仍是国际文件的沉默杀手。Writer:页面布局 → 纸张大小,再以 100% 看打印预览。标题若吻到页脚,到了物理页边也会吻上去。Spreadsheets:设打印区域,宽度适配(通常宽 1 页,高度按需),并在分页预览里查分页符——别只盯着网格。
双面打印与装订
双面打印要在打印机对话框里打开,别靠盼。胶装论文在页面设置里加订口。印小册子就给奇偶页镜像页边。WPS 的小册子选项因版本而异;若控件缺失,导出 PDF,用专用工具或复印店拼版。
变成 40 页 8 磅字的 Spreadsheets
这不是打印机错误。隐藏未使用的列。在每页上重复标题行。风景一张宽桌子。如果观众只需要图表,请打印图表 - 而不是 A 至 AH 列。 Spreadsheets 说明 · 公式.
标签与信封
匹配产品代码(Avery 或本地)。打印一张廉价纸张,将标签纸贴在窗口上,然后提交。邮件合并详细信息: 邮件合并.
Presentation 讲义
导出 PDF。如果您要拯救树木,请选择每页 2 或 3 张幻灯片。动画死在纸上;这就是重点。通过 USB 携带 PDF,以防室内 PC 没有 WPS。 Slides.
当驱动才是元凶
学校里那台仍挂着 2014 年驱动的 HP,会无视双面打印,还好玩似的缩到 94%。先打印成 PDF,再用机房已经信任的阅读器去打那份 PDF。若 WPS 打印预览是对的、纸上是错的,那是驱动或纸盒——不是 Writer。