Смените формат сохранения по умолчанию сегодня
Настройки → выставьте DOCX, XLSX, PPTX. Родные файлы WPS/ET/DPS в смешанном офисе никому не подарок.
Fonts
Если у получателя нет вашего гарнитура, его пакет подставит другой с иными метриками — и весь документ перетечёт. Внедряйте шрифты при сохранении для договоров или переходите на Calibri / Arial / Times New Roman. Установите соответствующие шрифты CJK, если пишете по-китайски, по-японски или по-корейски.
Хватит фейкового форматирования
Выравнивание из повторённых пробелов, разрывы страниц из пустых абзацев и табуляция, сымитированная пробелом, разваливаются под другим движком. Используйте позиции табуляции, настоящие разрывы страниц, интервалы абзацев и стили.
Таблицы, заголовки, изображения
Когда файл приходит выглядящим пьяным, проверьте обтекаемые изображения и таблицы, которые переходят через страницы. Print Preview — дешёвый симулятор. Если таблица здесь странно делится, PDF заморозит ту же ошибку — сначала исправьте.
Macros
Не гоняйте VBA туда-сюда ради спорта. Пусть Excel владеет книгой с макросами; в WPS открывайте её только для чтения.
Крайняя мера
Экспортируйте PDF для версии, которая должна выглядеть одинаково в суде, в типографии или на кафедре лектора. DOCX оставьте для правок.
Если произошел сбой только один файл, возможно, он поврежден — ремонт и восстановление.
Одностраничный файл-заморозка
Если макет является конечным результатом (постер, цитата с подписью), экспортируйте PDF и сохраните DOCX в качестве основного. Это не значит сдаваться; он выбирает, какой программе разрешено перекомпоновать. Word в PDF.