आज ही डिफ़ॉल्ट सेव फ़ॉर्मैट बदलें
Settings → DOCX, XLSX, PPTX सेट करें। नेटिव WPS/ET/DPS फ़ाइलें मिश्रित ऑफ़िस में किसी के काम की नहीं।
Fonts
अगर प्राप्तकर्ता के पास आपका टाइपफ़ेस नहीं, उनका सूट अलग मेट्रिक्स वाला बदल देता है और पूरा दस्तावेज़ रिफ़्लो होता है। अनुबंधों के लिए सेव समय फ़ॉन्ट एम्बेड करें, या Calibri / Arial / Times New Roman पर जाएँ। चीनी, जापानी, या कोरियाई लिखते हों तो मैचिंग CJK फ़ॉन्ट इंस्टॉल करें।
नकली फ़ॉर्मैटिंग रोकें
दोहराए स्पेस से बनी अलाइनमेंट, खाली पैराग्राफ़ के पेज ब्रेक, और स्पेस बार से नकली टैब दूसरे इंजन के नीचे ढह जाते हैं। टैब स्टॉप, असली पेज ब्रेक, पैराग्राफ़ स्पेसिंग, और स्टाइल इस्तेमाल करें।
तालिकाएँ, हेडर, चित्र
फ़ाइल नशे में दिखकर आए तो रैप्ड इमेज और पेज फैलाती टेबल जाँचें। Print Preview सस्ता सिमुलेटर है। टेबल यहाँ अजीब ढंग से टूटे तो PDF वही ग़लती फ़्रीज़ करेगा — पहले ठीक करें।
Macros
मज़े के लिए VBA राउंड-ट्रिप न करें। मैक्रो वर्कबुक Excel के पास रहें; WPS में रीड-ओनली खोलें।
चरम विकल्प
अदालत, प्रिंटर, या लेक्चरर के पोडियम पर एक जैसी दिखनी चाहिए उस वर्शन के लिए PDF एक्सपोर्ट करें। संपादन के लिए DOCX रखें।
यदि केवल एक फ़ाइल क्रैश हो जाती है, तो यह भ्रष्ट हो सकती है - रिपेयर और रिकवर.
एक पेज की फ़्रीज़ फ़ाइल
जब लेआउट वितरण योग्य हो (एक पोस्टर, एक हस्ताक्षरित उद्धरण), पीडीएफ निर्यात करें और DOCX को मास्टर के रूप में रखें। वह हार नहीं मान रहा है; यह चुन रहा है कि किस प्रोग्राम को पुनः प्रवाहित करने की अनुमति है। Word से PDF.