בתשע מתוך עשר, למחשב השני אין את הגופן שלכם.

שנו היום את פורמט השמירה כברירת מחדל

הגדרות → הגדירו DOCX, XLSX, PPTX. קובצי WPS/ET/DPS מקוריים לא עוזרים לאף אחד במשרד מעורב.

Fonts

אם לנמען אין את הגופן שלכם, החבילה שלו מחליפה באחד עם מדדים שונים וכל המסמך זורם מחדש. הטמיעו גופנים בשמירה לחוזים, או עברו ל־Calibri / Arial / Times New Roman. התקינו גופני CJK תואמים אם אתם כותבים סינית, יפנית או קוריאנית.

עצרו עיצוב מזויף

יישור שנבנה מרווחים חוזרים, מעברי עמוד שעשויים מפסקאות ריקות, וטאבים מזויפים עם מקש הרווח קורסים תחת מנוע אחר. השתמשו בעצירות טאב, מעברי עמוד אמיתיים, מרווח פסקאות וסגנונות.

טבלאות, כותרות, תמונות

כשקובץ מגיע ונראה שיכור, בדקו תמונות עטופות וטבלאות שחוצות עמודים. תצוגה לפני הדפסה היא הסימולטור הזול. אם טבלה נשברת כאן בצורה מוזרה, PDF יקפיא את אותה טעות — תקנו קודם.

Macros

אל תעשו סיבוב הלוך-חזור ל-VBA בשביל הכיף. תנו ל-Excel להיות הבעלים של חוברת המאקרו; פתחו אותה לקריאה בלבד ב-WPS.

אופציה גרעינית

ייצאו PDF לגרסה שחייבת להיראות זהה בבית משפט, במדפסת או על דוכן מרצה. שמרו DOCX לעריכה.

אם רק קובץ אחד קורס, הוא עלול להיות פגום - תיקון ושחזור.

קובץ הקפאה של עמוד אחד

כאשר הפריסה היא התוצאה (כרזה, הצעת מחיר חתומה), ייצא PDF ושמור את DOCX כמאסטר. זה לא לוותר; זה בחירה באיזו תוכנית מותר להזרם מחדש. Word ל-PDF.